Ниже ‒ полный алгоритм, как вручную пересчитать отчёт о продажах: где искать цифры, что они значат и какие формулы использовать. Тем, кто не хочет считать в Excel, Ozon предоставляет калькулятор Ozon в ЛК, а сторонние сервисы предлагают расширенный калькулятор Ozon для поставщиков и калькулятор Ozon для продавцов со своего склада – ссылки в конце.
1. Где лежат отчёты
Личный кабинет → Финансы → Документы
| Файл | Что внутри | Как используют бухгалтера |
|---|---|---|
| Отчёт о продажах (агентский) | все реализованные и возвращённые товары | Доход + комиссия |
| УПД на комиссию | Агентское вознаграждение Ozon (НДС 20 %) | Расход (д-т 44 / к-т 60) |
| УПД на услуги | FBO-хранение, реклама, логистика | Расходы на услуги |
| Отчёт о перевыставлении услуг | доставка, эквайринг от сторонних подрядчиков | «Транзитные» расходы |
Совет: подключите ЭДО — всё будет приходить автоматически без скачиваний.
2. Колонки в отчёте о продажах и что они значат
| № | Колонка из XLS | Как читать |
|---|---|---|
| 5 | Реализовано на сумму | Платёж покупателя (цена с учётом скидок) |
| 6 | Доплата за счёт Ozon | Ozon вернул вам уценку, которую дал клиенту |
| 7 | Количество | Кол-во проданных единиц |
| 8 | Цена реализации | 5-я колонка ÷ 7-ю |
| 10 | Комиссия, % | Тариф по категории («Ставка вознаграждения») |
| 11 | Комиссия, ₽ | Цена продавца × Комиссия % |
| 12 | Вознаграждение Ozon | Фактически удержанная сумма (с учётом перепродажи дороже/дешевле) |
| 13–17 | Возвраты | Аналогично блоку «Реализовано», но по возвращённым товарам |
| 18 | Итого к начислению | Ваш «грязный» доход до логистики и эквайринга |
3. Базовые формулы
- Доход продавца
Доход = (Реализовано на сумму + Доплата Ozon) − (Возвраты, руб.) - Расход на комиссию
Комиссия = (Комиссия, ₽) − (Комиссия по возвратам, ₽) - Чистый платёж Ozon
К перечислению = Доход − Комиссия − Логистика − Эквайринг(в отчёте «Итого к начислению» Ozon уже вычел комиссию, но не услуги)
4. Пример на цифрах
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Цена продавца | 1 000 ₽ |
| Комиссия по категории | 15 % |
| Кол-во продано | 10 шт |
| Факт-цена продажи | 1 050 ₽ (Ozon продал дороже) |
- Реализовано на сумму: 1 050 × 10 = 10 500 ₽
- Комиссия по тарифу: 1 000 × 15 % = 150 ₽/шт → 1 500 ₽
- Доплата/удержание Ozon: (1 050 – 1 000) × 10 = +500 ₽
- Вознаграждение Ozon: 1 500 + 500 = 2 000 ₽
- Доход продавца (грязный): 10 500 – 2 000 = 8 500 ₽
- Логистика (допустим): 350 ₽
- Эквайринг (2 %): 10 500 × 2 % = 210 ₽
- К перечислению: 8 500 – 350 – 210 = 7 940 ₽
Чтобы моментально увидеть ozon чистая прибыль и расчёт прибыли Ozon по каждой позиции, воспользуйтесь встроенным калькулятором продавца Ozon в разделе «Финансы» или внешними калькуляторами (есть бесплатные версии).
5. Где проверить комиссию и эквайринг
- Комиссия (к-ВВ): колонка «Размер комиссии, %» + УПД-комиссия.
- Эквайринг: колонка «Эквайринг / Комиссия за организацию платежей».
- 0,4–2,5 % для карт РФ, до 3 % СНГ
- +1,5 % «организация платежей» всегда
6. Налоги: что попадает в доход и расход
| Система | Доход | Расход |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | «Реализовано + Доплата» минус возвраты | не учитываем |
| УСН «Доходы-минус-Расходы» / ОСНО | та же сумма | Комиссия, УПД-услуги, логистика, эквайринг |
Ошибка новичков: брать колонку «Итого к начислению» как доход — база будет занижена!
7. Всё вручную? Есть проще
Разгребать XLS и считать вручную — долго. Подключите бот-калькулятор Ozon, который по API:
- подтянет отчёты,
- посчитает комиссию и Ozon прибыль по каждому SKU,
- выдаст финальный отчёт за пару кликов.
Экономьте время — пользуйтесь автоматикой, а не калькулятором «на коленке».
Ниже пример, как выглядит готовая расшифровка через бота.
Попробуйте бота-аналитика и сэкономьте часы!
— Расшифрует финотчёт, посчитает налог и чистую прибыль с учётом рекламы и себестоимости.
— Оцифрует рекламу и посчитает ДРР, CTR, CPM и прочее.
— Проведет ABC анализ Вашей товарной матрицы.
— Молниеносно сообщит о новых заказах, возвратах и изменениях в кабинете.
Также в нашей экосистеме есть другие полезные бесплатные боты:
Бот, который найдет слот на поставку: @Poiskslotovkz_bot
Бот, который отслеживает позиции конкурента и его ставку: @KeyPositionWbBot
Бот, который найдет, где рекламировался конкурент: @searchknopkazakazybot
И держите ссылку на Наш Telegram канал, там самые свежие статьи: @knopkazakazy
